Mieux rédiger : 6 conseils de base

 

Tout d’abord et afin de vous rassurer, vous n’êtes pas seul à vous embourber dans vos rédactions dès que vous dépassez une ou deux pages d’écriture. Qu’il s’agisse d’un discours, d’un rapport de stage, d’une lettre de motivation ou de tout autre type d’écrit, la sanction est la même : votre lecteur s’ennuie, au pire ne comprend pas ce que vous souhaitiez lui expliquer et abandonne la lecture. Mieux rédiger, c’est d’abord se faire comprendre et c’est souvent l’affaire de quelques règles de base . Je les enseigne chaque année aux étudiants auprès desquels j’interviens. Je les rappelle aussi aux personnes que j’accompagne dans leurs écrits quelle que soit leur nature car écrire est mon métier.

Pour vous aider à progresser, voici quelques conseils simples qui vous feront gagner un temps fou et un maximum d’efficacité. Et si vous entreprenez d’écrire votre histoire, voici quelques tips qui vous donneront des idées au secours de votre mémoire.

 

Pour mieux rédiger, commencer par identifier son lecteur

Savoir à qui on va écrire (ou à qui , on va s’adresser s’il s’agit d’un discours) est essentiel. On ne parle pas de la même façon à de jeunes lycéens qu’à un groupe de managers seniors. Il est donc indispensable, avant d’entamer son travail d’écriture, de se poser les 6 questions suivantes qu’on appelle aussi le QQQOCP : 

Qui ? Quoi ? Quand ? Où ? Comment ? Pourquoi ? 

En répondant à ces questions, vous commencez à structurer votre discours. Ce préalable vous permettra de poser un premier plan de vos écrits quelle que soit leur nature. 

Ecrivez des phrases courtes, compréhensibles

Un des premiers écueils à éviter : les phrases alambiquées qui s’étalent sur 3 ou 4 lignes, voire davantage.  Le contenu est délayé. Le lecteur est perdu et vous risquez tout simplement qu’il abandonne le dossier ou le courrier dès les premiers paragraphes.  

• Construisez des phrases simples : sujet + verbe + complément.
• Autorisez-vous une seule proposition subordonnée par phrase, quelle que soit sa nature : relative, conjonctive, circonstancielle …
• Pensez à utiliser les « deux points » et le « point-virgule » qui allègent les phrases. Ces ponctuations vous permettront de supprimer une conjonction, allégeant aussi le style. 
  Par exemple :
• La fille marchait lentement et sa jambe la faisait souffrir car elle était enflée depuis le genou jusqu’au pied. 
• La fille marchait lentement ; sa jambe la faisait souffrir : elle était enflée depuis le genou jusqu’au pied. 

La forme active à privilégier dans vos textes

La différence entre la forme active et la forme passive ? 

Par exemple :

• Dans la forme passive, le sujet subit l’action du verbe.
  « Le discours sera prononcé par Carole et Pierre, orateurs désignés ».
• Dans la forme active, le sujet est acteur du verbe.
  « Carole et Pierre, orateurs désignés, prononceront le discours ». 

La forme active est sans aucun doute celle qui convient. Elle est plus dynamique et confère au texte une légèreté et un rythme que vous perdez à la forme passive. 

Bannissez les expressions de forme négative  

Certaines expressions alourdissent le propos, sèment le doute, perturbant parfois le sens des mots, notamment en cas de double négation. 

Par exemple : Il est inutile de ne pas perdre de vue les jeunes enfants.

Devient …

Il est inutile de surveiller les jeunes enfants. 

Quelle version vous semble la plus claire ? 

Soignez le vocabulaire utilisé

Il est relativement facile d’écrire vite. Il est plus difficile de capter le lecteur jusqu’au bout de la lecture si vous n’avez pas travaillé le choix de votre vocabulaire. Plus le vocabulaire est précis, illustré, plus vos écrits sont riches. Ils deviennent alors simples et agréables à lire et donnent envie d’aller plus loin. 

Pour cela, évitez certains verbes « à tout faire » : être, faire, avoir. Posez-vous toujours la question : puis-je remplacer ce verbe par un autre, plus précis ? 

Vous constaterez rapidement que vos textes gagnent en précision et en fluidité. Par exemple : « faire la cuisine » devient « cuisiner » . 

Lire son texte à voix haute

Vous pouvez aussi vous enregistrer afin de vous écouter. Cette technique est imparable. Elle vous permettra de repérer immédiatement vos répétitions, les phrases trop longues, les lourdeurs… 

 

Ces premiers conseils de la Réda’C. devraient vous aider à vous améliorer. 

Et si malgré tout le résultat ne vous convient pas, je suis à votre écoute.